为确保新学期学生工作平稳有序开展，9月1日上午，智能制造与电气工程学院在十一号教学楼211会议室召开新学期学工例会，学院党总支书记吕在艳主讲，全体辅导员参加会议。

吕在艳书记首先就2025级惠州校区新生迎新工作进行了全面动员和细致安排。她强调，迎新工作是展示学院风貌、管理水平和人文关怀的重要窗口，要求全体辅导员提高认识，精心策划，以高度的责任感和饱满的热情投入其中。务必做到流程清晰、服务周到、沟通顺畅，让新同学感受到学院的温暖与关怀，帮助他们顺利开启大学新生活。

随后，会议重点讨论了2024级学生从惠州校区回迁至广州校区的相关工作。吕书记指出，学生回迁涉及面广、环节多、责任重，必须制定周密方案，加强两校区协同，做好学生的思想引导、行李搬运、住宿安排等各项服务工作，确保回迁过程安全、有序，最大限度减少对学生学习生活的影响。

针对即将到来的专升本新生报到工作，会议同样作出了明确指示。要求辅导员们充分了解专升本学生的特点和需求，提供针对性的指导和服务，帮助他们快速适应新环境，融入学院大家庭。

最后，吕书记特别强调了近期需警惕的基孔肯雅热疫情防范问题。她要求全体辅导员高度重视学生健康安全，严格落实学校疫情防控要求，加强宣传教育，引导学生做好个人防护。务必保持信息渠道畅通，严格执行“日报告、零报告”制度，一旦发现学生出现相关症状，必须第一时间按程序上报，并协助做好应急处置，切实保障校园安全稳定。

本次学工例会明确了新学期初各项任务的路线图和时间表，为学院后续学生工作的顺利开展奠定了坚实的基础。全体辅导员表示将认真落实会议部署，以扎实的工作和细致的服务，圆满完成各项任务。